石油化工论文：浅析石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制

　　石油化工论文：浅析石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制

　　摘要：随着时代的发展，很多工程项目中的成本控制越来越得到人们的重视，并引进了国外很多先进的管理技术。石油化工工程项目也不例外。而石油化工工程中的材料采购管理在成本控制中至关重要。因此，本文从材料采购管理的意义、特点以及建议三方面进行了相关的探讨及研究。

　　关键词：石油化工；材料采购；成本控制

　　石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制意义

　　首先，很多工程项目中的成本控制意识一直不强，石油化工工程项目也不例外。意识不强，便对材料缺乏有效的、合理的安排以及控制。导致材料浪费现象严重，成本超出预算，利润自然降低。

　　还有，随着时代的发展，各企业必须提高自己的竞争能力才能在残酷的商战中获得一席之地。而成本控制可有效帮助企业杜绝资源上不必要的浪费，从而提升利润率，提高企业竞争力。

　　石油化工工程项目材料采购管理的主要特点

　　石油化工工程项目施工地有着其特殊性——一般都是在山地或者海上。依据此特点，那相关的材料采购必然跟其他工程不一样。极大地制约了材料的采购过程。

　　材料采购的周期过长

　　石油化工工程作业是一项很漫长的过程，从工程的设计、制定、材料采购，工程进行时材料的跟踪等，都需要进行成本控制。在施工过程中，还有可能出现各种因素影响工程，比如一些天灾，人为疏忽。这些都会让既定的材料对工程有很大的影响。因此，相较于其他工程，石油化工工程中的材料采购过程是极其漫长的，它几乎贯穿了整个工程，是工程作业中一项重要工作。

　　材料采购的资金过大

　　石油论文、化工论文、工程技术论文是一项巨大的工程，因此，它所投入的资金也是巨大的。材料采购中需要用到的设备价值非常高，物资繁杂，这些占据了工程投资项目相当大的一部分。

　　关于材料采购管理中的成本控制的一些建议

　　1. 确立预算制度

　　在整个工程项目前期，我们首先要确立预算制度。在工程设计初期，便要考虑到预算资金，在设计过程时，控制日常需要用到的材料成本。一个良好的设计方案不仅可以最低限度降低材料成本，更可以随时应对突发事件的出现，并调整合理的方案再次控制成本。在采购前，有关部门先将责任人、责任小组确定下来，然后召集有关部门，就整个工程项目的资金对预算进行规划，建立完善的采购预算制度。只有先将预算制度确立下来，才能有效地控制现有的资金，减少一些人为的不必要的浪费。

　　另外，还有一点需要注意的是，预算制度里一定要确立一个红线制度。相关人员应该严格执行预算制度里的方案。但工程论文进行过程中，总有一些不可抗拒的因素、或者人为疏忽的原因，导致资金超出预期，这时便需要启动应急方案来确保整个工程的顺利进行。这就是红线制度。在红线制度里，应有相关的备用供应商或者应急资金可用。

　　总之，合理、完善的预算制度既可以为整个工程项目的顺利进行提供了物资保障，同时也为材料成本控制做出了巨大的贡献。

　　2. 供应商的选择至关重要

　　材料采购管理中的成本控制对供应商的选择至关重要。首先，供应商的产品质量、供货价格、供货周期都影响着整个项目的运作。其次，供应商的品牌、企业资本也是保证材料顺利交付的条件。因此，相关部门在选择供应商时应遵循如下原则：

　　市场原则。在材料采购前期，相关部门可通过招标、与各供应商分别洽谈等方式对供应商进行筛选。如此一来，可将价格压低，从而降低成本。在筛选过程中，一定要从供应商的供货质量、供货价格、公司资本等方面考虑，将一些商业信誉好，性价比优良的企业纳入考虑之中。剔除一些品质差、信誉低、性价比低的企业。因为材料采购并不是一次性的，也不是一劳永逸的，后续还需要跟进的。一个合适的供应商不仅可降低材料的价格，也可降低石油化工企业的人力成本，更可以保证石油化工工程的顺利进行。

　　诚信原则。在选择供应商时，一定要选择一些信誉好的供应商。这是因为有很多皮包公司会打着各类幌子去竞标。因此，相关部门在选择供应商时，一定要对其财力、规模、性质进行有效的评估，以防止后期的材料供应中出现各类问题，从而影响到整个工程的运作。

　　3. 有效利用采购环境

　　采购环境包括两种。一种是微观环境，一种是宏观环境。微观环境是既指政府对于本次石油化工工程的进行作出的扶持政策，也指内部相关部门对此次的采购作出的配合制度。采购小组要适当运用这些对成本加以控制。宏观环境是指外部经济环境对于采购原料产生的影响。比如：汇率的影响、国家的经济调控手段以及通货膨胀等。因此，采购小组要时刻关注国际形势，对相关的采购材料进行调整。

　　4. 对合同的执行要加以强化

　　在采购论文前期，选定供应商后，必然会制定合同。但是，这只是前期工作。等到整个工程开始进行，各项设备、原料便要按时、按需运行到各个规定的部门。所以，采购小组一定要根据采购合同，督促供应商按时交付材料。在合同的执行过程中，成本控制只要体现在三个方面：

　　一是在物流方面，采购小组要跟供应商时刻联系，以便确保设备、材料按时交付给物流公司。交给物流公司以后，也不是可以高枕无忧的了。要定期跟踪物流的运送时间，让其准时运送到相关部门中去。

　　二是在检验方面，对于一些大的、价格高的设备必须驻厂检验，以便确保设备合格。当然，驻厂检验也可以交给第三方检验公司进行。在设备发货前，也需派专业人员对设备的各项指标进行检测：如相关文件、规定记录等。以确保发出的设备是可以为工程所用的，从而节约时间、人力成本。

　　三是在催交上，采购小组必须督促供应商，让其按照合同，将合同上的材料、设备按时交付。而不能以为签了合同便万事大吉了。

　　总之，预算制度的制定、选择好的供应商、善于利用采购环境、强化合同的执行这几方面都可以让石油化工工程项目中的材料采购管理成本得到很好的控制。希望通过本文的阐述，让相关企业以此为据降低采购成本。