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基于物联网技术论文:高校实训设备资产管理系统研究—以天津滨海职

来源:未知 2021-03-24 13:39

摘要:

  随着这几年学校对实训设备资产管理的重视,信息化建设从原来注重财务管理信息化逐渐向资产管理信息化可视化发展。加强实训设备资产科学化、标准化、规范化管理;充分发挥实训

  基于物联网技术论文:高校实训设备资产管理系统研究—以天津滨海职业学院为例

  一、研究的背景

  随着这几年学校对实训设备资产管理的重视,信息化建设从原来注重财务管理信息化逐渐向资产管理信息化可视化发展。加强实训设备资产科学化、标准化、规范化管理;充分发挥实训设备在实际教学工作的作用;实现学校内部各级对实训室资产存量、使用情况和动态的实时监控;做到统一规划、统一管理、统一调度。同时,借助于强大的网络设施,实现内部各级单位共享、查看数据,达到资产追踪管理的目标;实现财产清查、资产调度、合理配置、优化组合及资产处置、产权变动等一系列资产监督管理职能,进一步提高固定资产的管理水平,实现学校全范围内的实训资产动态管理和网上指挥调度。【1】此系统将填补资产信息化管理的空白,提高预算管理的决策水平,解决过去预算决策与实际情况冲突,缺乏科学性的问题。尤其是对于当前普遍存在的“重钱轻物,重权轻管”现象。

  二、学院实训资产管理现状

  天津滨海职业学院实训资产众多,既有桌椅板凳办公用品等普通低值物品,也有实验仪器、教学用具等贵重资产,且实训资产普遍具有使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。【2】对于普通资产学校需要进行定期盘点并核定资产现值。对贵重资产,学校需要时刻监控物品位置及物品的使用轨迹,并且要多物品做防盗处理。以防止物品丢失或者被无意中带出校园,造成重大资产损失。而现在学校普遍使用传统条码管理,将面临管理起来工作量大;固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。因此,使用 RFID 对固定资产进行管理,提高了管理水平,提高了工作效率,又可以防止贵重资产的遗失被盗,对于高校资产保值增值具有很大的作用。 许多学院极少进行固定资产清查,实训管理部门与财务部门没有开展经常性对账工作,使会计账面余额与管理台账余额不相符,导致家底不清、账物不符、账账不符的情况,固定资产得不到动态有效的管理和利用。究其主要原因和表现有:

  1.实训资产核查开展难度大

  学校的资产管理基本采用传统管理方式,大多是采用资产设备卡片或者纸制条形码标签,通过手工方式将设备相关信息分类编辑管理,维护及使用情况仍然采用传统的记录及查询方式,效率不高。传统的资产标签时间长了容易破损或丢失,标签破损后信息不全设备清点就很难追溯,一旦标签丢失,往往出现设备资产无据可查的现象职称论文

  2.设备流动难以监控

  随着学校信息化建设的不断推进,实训设备也不断增加,台式电脑、笔记本电脑、数码相机、手写板等设备的逐步配备使固定资产具有了更强的流动性。【3】在目前的管理模式下,由于监控手段和变动记录迟缓,资产信息的频繁调整往往会造成信息失真和滞后,从而造成账实无法同步一致。由于固定资产使用地点分散的特点,即使在现有管理应用系统的支持下,固定资产标签的制作、填写或打印、粘贴,资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到较大的改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。 因此,建立一套可视化资产管理系统实现自动管理成为解决固定资产管理困难的有效途径。

  三、RFID 技术

  1.RFID 技术简介

  RFID(Radio Frequency Identification,无线射频识别)是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。作为条形码的无线版本,RFID技术具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。 RFID 主要由电子标签、阅读器和射频天线组成。阅读器通过射频天线发送一定频率的射频信号,当电子标签进入发射天线工作区域时产生感应电流,电子标签获得能量被激活;电子标签将自身编码等信息通过卡内置发送天线发送出去;系统接收天线接收到从电子标签发送来的载波信号,【4】经天线调节器传送到阅读器,阅读器对接收的信号进行解调和解码,然后送到后台主系统进行相关处理;主系统根据逻辑运算判断该卡的合法性,针对不同的设定做出相应的处理和控制,发出指令信号控制执行机构动作。

  2.使用 RFID 设备管理资产的流程

  对于普通资产,资产购入后,管理部门入账时加装无源电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会自动读取设备电子标签并将信息发送回服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。 对于贵重资产,我们采用有源 RFID 标签进行监管。在每一个资产上固定有源 RFID 电子标签,该标签具有防拆装置,一旦被非法取下,标签会自动报警。有源 RFID 标签会以一定频率自动上传自身信息给读写器,读写器识别后通过网络上传到服务器从而实现对资产的时刻监控。 同时我们在贵重资产使用的各个地方安装读写器做到信号全覆盖,只要资产在校园内我们都可以对资产进行实时监控。在校园内的关键位置,我们安装定位器,当资产经过定位器时会自动上报自身位置信息,从而实现对资产的精确定位。根据资产所属区域属性,我们可以对资产做禁区设置,如果资产未经授权被带出该区域,系统会自动提醒报警。如果系统在正常时间超过一定时段未收到资产信息,则系统也会发出报警。

  四、系统总体设计

  系统组成分为三个部分:RFID 设备,网络及服务器,资产管理应用软件。

  (1)RFID 设备

  包含了 RFID 发卡器、固定设备读写器、读卡天线、基站、定位器、标签打印机、智能手持终端、无源 RFID 标签、有源标识卡等设备,主要用于收集原始数据。同时把采集到的信息传送给资产管理软件。

  (2)网络及服务器设备

  资产管理 RFID 系统所需要的网络及服务器设备。

  (3)资产管理应用系统

  接收、处理来自 RFID 设备采集到的数据,根据具体要求完成数据处理,实现数据统计、查询、存储或共享等,包括手持终端应用软件。

  五、总结

  基于互联网技术的高校实训设备资产管理系统,只是个基本设想,据了解现在国内已有多所高校已经开始使用类似系统,并且取得了不错的效果。【5】这样一个庞大的系统,不仅可以管理实训资产,同时也可对所有固定资产进行有效管理,提高管理效率。但仅凭高校,尤其是普通高职院校

  很难独立进行系统建设,还需要有相关企业进行对接服务,才能最终实现该设想。

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