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探究企业论文发表行政管理的现存问题及改革思

来源:未知 2019-04-29 10:03

摘要:

  社会主义市场经济制度确立之后,我国经济市场随之繁荣起来,大批企业开始蓬勃发展,很多老牌企业在市场经济大背景下进行自我改革,但是因为经济发展时间短、管理经验欠缺等因素的影响

  探究企业行政管理的现存问题及改革思路

  摘要:社会主义市场经济制度确立之后,我国经济市场随之繁荣起来,大批企业开始蓬勃发展,很多老牌企业在市场经济大背景下进行自我改革,但是因为经济发展时间短、管理经验欠缺等因素的影响,行政管理工作中出现了一系列问题,对企业正常运转造成了严重干扰,影响着企业的生存及发展。为此,本文从不同角度对如何进行企业行政管理进行了分析,供大家参考。

  关键词:企业行政管理;现存问题;改革思路

  企业要想实现长远发展就离不开行政管理,可见行政管理对企业发展的作用至关重要。从改革开放以来,社会经济快速发展,各行各业如雨后春笋般涌现出来,经济的强大不仅提升了国民生活水平,同时我国在世界范围内的竞争力也显著提升。为了企业更好的运作,我们必须积极面对当前企业行政管理工作中遇到的问题,并积极探索解决问题的方法与对策。

  1企业管理对企业发展的作用

  1.1有利于提升企业适应能力

  很明显,企业的快速发展对我国经济发展起到了巨大的推进性作用,同时也为相关企业的发展指明了前进方向。但是,我国企业要想深入落实这些思想,提升企业各方面收益,还需要充分利用企业行政管理的力量,也就是说,对于企业的发展来说,企业行政管理工作起到了重要的推进作用。

  1.2有利于增强企业核心竞争力

  不仅经济实力,企业核心竞争力也体现了企业的可持续发展能力,彰显了企业的科技竞争力,企业竞争力的提升需要不断的学习,同时还要与新科技的发展结合起来。具体来说,应定期组织企业员工参加学习,通过培训与教育活动学习先进的科学技术、经营理念,完成传统企业与学习型企业的转变,只有不断的学习才能不断推动企业经营与发展。这样一来,不仅企业的竞争实力可以显著增强,同时还能使企业核心力量显著增强,换句话说,企业行政管理能力增强了,我国企业的核心竞争力也会显著增强。

  1.3有利于确保企业良好发展

  企业在经营与发展过程中必然会面临很多困难,同时员工在工作中也难免会遇到很多问题,这些问题的出现是不利于企业持续发展的。在企业平时的工作中,不可避免的会与政府相关部门有接触,因此应在企业范围内营造出积极的发展环境,总而言之,企业行政管理工作的深入落实可以为企业良好发展提供前提与基础。

  2企业行政管理中现存的主要问题

  2.1行政管理模式难以适应新经济制度

  目前我国多数企业都是在计划经济时代建立的,其行政管理始终在沿用计划经济时代的管理方法与模式,然而这种行政管理模式都是照搬党政机关的管理模式,在计划经济时代可能存在一些优越的地方,可以将生产与销售统一起来,在一定历史时期推动了我国经济发展,但是先进的经济模式与以前完全不同了,企业发展的目的更多的是为员工谋利益,创造最大利益价值是企业各项活动追求的目标。这种情况下传统行政管理模式就很难再发挥其作用,并且党政机关行政管理存在官僚主义、形式主义等问题,对企业经营及发展造成了严重影响,根本无法满足员工对利益的追求。

  2.2企业行政管理机构不完善

  现阶段大部分企业都保留着计划经济时期的行政管理模式,将主要精力放在了办公室、企业文化及后勤等事务上,一些企业还要求反复学习党政机关的文件精神,这无疑是对企业发展的一种束缚,同时在无形之中增加了员工的工作量。以前企业的生产与经营都是由政府主导的,管理人员也不需要过于关心行政管理的问题,将主要精力放在生产能力、员工后勤福利上,然而当前市场经济环境下,各企业发展都需要以市场为依托,企业领导、小团体都很难确保分析的科学性,也很难基于市场行情做出有效调整,这种情况下行政管理机制很难发挥出其作用,势必会影响企业的生产效率,加上市场变化瞬息万变,很难对其进行有效把控,致使企业决策上出现一些问题,甚至造成难以挽回的损失。

  2.3缺乏专业行政管理人员

  现阶段多数企业还没有认识到行政管理的重要性,多数情况下认为行政管理部门就是闲职,因此为其配备的人员也不专业,在制定行政规章制度时,由于这些人员缺乏专业知识,制定出的规章制度也很难满足企业发展需求。另外,多数行政管理人员并不了解自己所在企业的主要经营方向、业务等,也很少深入各部门进行调查研究,在行政管理中时常会脱离业务部门的实际情况,所发布出的规章制度也不宜推行,或者根本无法推行下去,引起多部门的排斥与反感。

  2.4企业行政管理效率低下

  大企业的部门比较多,需要部门配合完成的工作也非常多,这种情况下如果行政管理部门不能建立起有效的奖惩机制,责任分工不明确、不科学,势必会造成各项工作相互推诿、部门之间沟通不畅、上级决策部署很难细化落实等问题。同时,企业行政管理部门在解决一些问题时,稍有不慎就可能会损害到某部门或个人的利益,这种情况下可能会造成问题无法有效解决的后果,甚至引起一些人的激烈反对。

  3现阶段企业行政管理工作的改革思路

  3.1科学制定行政管理计划,充分适应新的经济形势

  作为企业内部重要的组织机构之一,企业行政管理必须坚持与时俱进。首先,企业领导应清楚的认识企业行政管理模式,清楚的了解企业发展与行政管理二者产生的矛盾与冲突,并对其矛盾与冲突进行合理分析,认识到其中存在哪些不足与问题,从而积极摒弃传统行政管理模式,制定出可行的管理计划来,深入进行企业改革。说到底,行政管理改革是很多企业的忌讳所在,同时它也是企业改革中最困难的一环,因为它涉及到了管理层的直接利益,一旦在改革过程中出现了问题,对于企业来说将会是致命的打击。所以,应该积极总结企业行政管理中现存的问题,在此基础上制定出有效的计划来,这样才能确保通过改革平稳过渡,不会因为自身问题的影响而在激烈的市场竞争中被淘汰。

  3.2健全行政管理组织机构,充分发挥行政管理效果

  计划经济时代下,行政管理多数情况下为对员工的管理,主要在于调节和控制员工的思想,而在当前的市场经济时代下,现代化企业对员工素质提出了较高要求,企业行政管理的作用不再局限在简单的人事问题上,其关注点放在了如何更好的盈利,以及企业未来如何发展上。在现阶段的企业行政管理工作中,行政管理工作需要渗透到决策层,企业各部门、组织机构都要参与到企业经营与发展之中,建立起健全的行政管理机构,将行政管理在企业运营中的最大民主效果发挥出来。同时,为了避免由于一些领导官僚注意、形式主义影响而引发的决策失误,企业做出的决策要尽可能符合大部分人的利益,同时还要注意降低经济犯罪、职务犯罪等问题出现的几率,为劳动者的权益提供有效保障。

  3.3提升企业行政管理人员的专业性

  企业内部行政管理岗位的专业性是非常强的,近年来我国各高等院校也陆续开设了相关课程与专业,旨在为社会培养大量专业性人才,特别是改革开放之后,各大高校工商管理、行政管理专业的设置,为社会主义事业发展培养了大量的专业性人才。但是,现阶段始终有一些企业,特别是一些老牌国有企业,始终没有认识到行政管理工作的重要性,在培养行政管理人才上的力度也不足,甚至还有一些企业聘用退休人员参与行政管理事务,这些现象的存在直接影响了企业行政管理工作的顺利进行,同时也加大了行政管理改革工作的难度。企业行政管理人员必须具有较强的专业性,同时经验也要非常强,最好是对口专业的高校毕业生,结合岗位需求提升学历要求,所谓术业有专攻,只有具备较高专业性的行政管理人员组成机构,才能充分发挥其职业技能与职业精神,确保企业健康的运转,不断为企业发展注入动力。

  3.4不断完善行政管理制度

  现在企业行政管理中依然存在“乱打仗”、“游击作风”等问题,这些现象直接反映了当前企业行政管理制度不完善的问题,为了改变当前这种现状,企业行政管理工作必须将核心放在合理制定行政管理制度上,确保企业内部各部门、各岗位、各人员在企业行政管理部门的协调下都能良好的运作,同时基于良好的规章制度为这些运作与协调工作提供保证,而不是通过某些管理人员的意志来主导或管理。在行政管理工作中,上下级之间或各岗位之间都要分工明确,不能出现相互推诿、或者大包大揽的现象,任何人员都要有公开行政管理结果的胆量,让企业所有人员对其结果进行监督与考核,这样通过所有人员一同对规章制度进行完善。

  3.5建设行政管理事务体系

  事务管理在企业管理工作中发挥着至关重要的作用,企业行政管理永远都离不开事务管理,然而很多企业对事务管理工作并不重视,这种做法很明显是错误的。企业行政管理的事物体系主要包括材料管理、办公室管理、后勤管理、会议管理等诸多内容,这些事物看起来简单,也不难掌握,但是要想做好是非常不容易的,往往小事上更容易出错,需要人们付出更多的耐心。

  结语:

  综上,各大企业随着社会发展改革进展其步伐也在加快,这一过程中也取得了一些成效,但是在改革的过程中基于市场竞争压力出现了很多问题,企业必须正视自身行政管理中存在的诸多问题,并在企业内部深化改革中加大力度,这样才能确保企业走出一条健康发展的道路来,与此同时,这也是充分适应当前社会主义市场经济发展的重要手段,只有这样才能建立起现代化的企业来。纵然当前企业行政管理工作中存在着诸多问题,我们仍然要结合不同企业的实际情况完善制度,建立健全的企业行政管理体制,营造良好的人文环境与办公环境,这样才能不断推动企业向前发展,帮助其获得更大的经济利益。

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