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人力资源论文:浅谈信息化在企业人力资源管理中的实践分析

来源:未知 2021-02-23 13:35

摘要:

  人力资源论文:浅谈信息化在企业人力资源管理中的实践分析 引言 :这些年来,很多的人力资源管理者都在寻求合适的信息技术来提高人力资源管理部门的工作效率,但是在实施的过程中

  人力资源论文:浅谈信息化在企业人力资源管理中的实践分析

  引言:这些年来,很多的人力资源管理者都在寻求合适的信息技术来提高人力资源管理部门的工作效率,但是在实施的过程中有些阻碍。信息化技术在人力资源管理中的运用是这个行业的革新,怎样更好的在人力资源管理中运用信息化技术是我们值得思考的问题。

  1.人力资源信息化的管理必要性

  1.1有利于企业使用人性化的管理方式

  传统的人力资源管理方式比较呆板,导致办公室里面没有一丝活力。人力资源和信息化的结合使员工与员工之间存在利益的关系,可以促进员工的交流。人力资源管理系统可以综合各种各样的信息,加强人们之间的交流。因此在人力资源管理中,信息化的管理系统并不是一堆没有感情的数据,而具有人性化,这样也使人力资源管理具有人性化的特征。

  1.2推动了人力资源管理的理念转变

  信息化人力资源管理技术的运用并不只是简单的人力资源管理和信息技术相结合,其对人力资源管理的内部也有着很大的影响,并促进了其改变。人力资源管理部门有传统的只是单纯的提供一些人力资源的相关信息,转变成一个系统化的管理部门,可以提出更加系统全面的方法来对事物进行分析,提高了工作效率。

  1.3有利于提高管理的价值

  在企业发展的过程中,人力资源管理有着重要的作用,因此创新人力资源管理观念是必要的,这样才可以使企业人力资源管理为企业的发展提供更大的助力。人力资源管理不仅仅涉及到员工的招聘,还有对企业内部员工的管理,同时还涉及员工薪酬等方面的内容,为了使其更加规范,在人力资源管理中使用信息化技术是非常重要的。信息化主要有两个特点,第一个特点是集成性,第二个特点是数字化,在这两个特点的共同作用下,势必会提高人力资源管理的效率。除此之外,创新人力资源管理方式,有利于提高其整体水平。

  1.4有利于优化管理结构和信息渠道

  信息化管理下的人力资源情况是一种基于网络记录的资料管理全部员工的信息系统,其功能之一就是可以尽可能的缩短员工的向上反馈时间,脱离传统的上下级制度,提高了工作效率,为员工开辟更多的反馈渠道,有利于思想的传递。企业高层可以更多的了解员工们的相关问题,从而做出一系列的优化处理。

  2.人力资源管理信息化的意义

  在降低企业的管理成本,为企业节约人工成本费用方面,人力资源管理信息化发挥着重要的作用。企业通过人力资源管理信息化平台,对新员工进行上岗培训,节约了人力和时间成本。并且新员工可以通过人力资源信息化平台随时随地的进行在线培训,减少了培训的差旅费用。人力资源管理信息化在作业评估方面也发挥着重要的作用,通过计算机网络,有利于领导看见员工的报告,从而有利于管理层对这些情况进行了解和监督,这样有利于减少成本,为企业提供方便。信息技术的运用不仅可以为企业带来方便,还可以使人力资源管理的相关人员可以避免做一些杂七杂八的事情,有利于其更好的利用时间提升自己,使自己更好的胜任工作。

  3.企业在人力资源信息化建设中存在的问题

  3.1信息化应用缺乏实力和认识

  有些企业在建设人力资源管理信息化平台中存在着严重的从众行为,而没有根据自身的特点;没有根据自己公司的实际情况;没有根据自身企业的实力,安排技术较强的工作人员开展工作。企业在人力资源管理信息化平台的建设中如果对自己没有清晰的认识,那么可能会造成破产的后果。为了使软件可以在实际中运用,这要根据自己企业的情况进行不断的完善。想要将能力资源管理和信息技术充分的结合起来,需要有长远的远光,对自己的企业有一个明确的认识,然后用全面系统的视角来分析和设计人力资源管理系统。这并不是一件简单的事,而是需要人力资源管理与技术开发者的共同努力。

  3.2信息化应用缺乏远见

  企业内部有各种各样的情况,其中难免有一些企业没有正确地把信息化技术应用在人力资源管理中,而且有些领导层由于距离这些方面较远,不懂相关内容,所以并没有对此引起高度重视,认为其可有可无,这样就导致了信息化技术加人力资源管理中的作用没有被充分发挥,难以提高企业人力资源管理的效率。而且有些企业为了简单省事,仅仅使用了薪酬管理软件,只有一部分内容在人力资源的管理中发挥着作用,人力资源管理还有更多的内容需要软件的辅助。企业的领导在选择人力资源管理软件时,首先考虑的是软件的价格,而不是软件的功能。这种情况不利于企业的发展,可能会使企业发展举步维艰。

  3.3信息化应用缺乏重视性

  在企业人力资源管理平台信息化的过程中,融合性是必要的,需要各个方面互相沟通,加强融合,从而促进工作的进行。所以企业需要通过加大人员、资金等各方面的投入力度,加强对人力资源管理平台的建设。但是有很多企业不太重视这份工作,企业领导不在其位,不谋其政,从而缺乏对信息化应用的认识。除此之外,还有个别企业缺乏云计算技术等的运用,没有能力建设企业人力资源管理信息化平台。

  3.4信息化应用缺乏系统性

  在"互联网+"战略背景下,企业在打造人力资源信息化管理平台时,应该将二者深度的结合在一起。但是目前从一些企业的实际情况来看,在信息化的运用中缺乏系统性,人力资源管理并没有与信息化进行充分的融合,不利于平台的发展。随着信息技术的快速发展,管理平台应该趋于完善,但目前很多企业对于人力资源管理信息化平台建设较为落后,在很多方面都没有使用信息化的管理平台,导致人力资源管理信息化平台运用力度较弱,并没有得到广泛的推广和使用。

  3.5信息化应用缺乏拓展性

  到目前为止,很多企业缺乏对人力资源管理信息化的重视,同时人力资源管理并没有与企业内部的内容相结合,难以充分发挥人力资源管理的作用。从目前企业人力资源管理发展的实际情况来看,其平台的建设还存在着一定的问题,主要是建设平台的企业较少,因此他们具有很大的发展空间。在这种情况下,积极扩展企业,使信息化技术完全融入到人力资源管理中是必要的。

  4.企业人力资源信息化建设的建议和对策

  4.1立足实际

  在实现人力资源管理平台信息化的建设中,要根据企业的现状、特点和实际情况制定出合适的目标。要一步一个脚印的促进信息化的发展,不可以盲目跟风。从而逐步推动信息化的建设。

  4.2制定相关的管理制度

  在信息化人力资源管理的应用中,如果没有合适的制度对其进行管理,很容易造成各种各样的问题。所以企业应该制定相关的规章制度,配合信息化人力资源的应用实践。让所有员工都遵守相关的规章制度,促进人力资源信息化的管理。

  4.3提高信息化应用重视性

  把信息化技术运用在人力资源管理中才更加有利于推动人力资源管理的发展,促进人力资源管理的工作效率的提高,促进各部门信息沟通的及时性。所以提高对信息化应用的重视性是非常重要的,只有企业领导重视信息化的运用,才有利于促进信息化与人力资源管理的相结合,从而提高企业人力资源的效率,促进人力资源的发展,促进企业员工的招聘,人才的引进,为企业创造出更大的价值。

  4.4增强信息化运用的系统性

  在建设企业的人力资源管理信息化平台的时候,应该扩展软件的相关功能,使人力资源管理软件可以联合多方面的内容,更具有多样性,更加实用。因此企业为了更好的发挥人力资源管理在企业发展中的作用,应该重视对信息化运用的系统性,通过人力资源管理软件联合多个部门的之间的沟通,提高效率,综合的管理企业,推动企业的发展。

  4.5推动信息化应用的拓展性

  在企业进行人力资源管理信息化的过程中,最重要的就是不断的进行扩展,尽可能使人力资源管理的领域更加全面、范围更广。所以企业在人力资源信息化的过程中,应该重视信息化应用的拓展性。充分认识到人力资源管理在企业管理中的作用,这样才可以进行正确的人力资源管理。除此之外,构建人力资源管理开放性平台也是重要的,这样有利于企业了解人才、招聘人才、引进人才,为企业自身提供更加优质的人才,也有利于实现企业的良好发展。

  5.总之,在企业的发展阶段,人力资源管理平台的信息化是企业建设最重要的一步

  现在是21世纪,是一个新的时代,人力资源管理绝对不可以像传统的方式一样呆板,而随着信息技术的发展,在企业的人力资源管理中使用信息技术是必要的。通过一些数据,我们可以清晰的认识到在人力资源管理信息化中仍然存在着一些不足之处,我们应该对这些不足之处加以改正或者弥补,充分的把信息化技术运用在我国人力资源管理中。

  结语

  综上所述,在我国当代科技迅速发展的背景下,特别是网络已经融入我们生活方方面面的情况下。企业人力资源管理与信息化技术相结合已经是一个必然的趋势,但由于一些企业对其认识不足,所以在具体的实践过程中仍然存在着许多不足之处,出现了一系列的问题。这些问题需要被解决,因此企业应该加强对人力资源管理信息化的重视,不落后于时代潮流,拥抱时代,随着时代的发展而发展,重视企业内部的人力资源管理信息平台的建设,真正的把信息技术应用在人力资源管理。

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