档案论文：新时期人事档案管理信息化建设研究

　　档案论文：新时期人事档案管理信息化建设研究

　　摘要：近年来，在迅速发展信息技术的影响作用下，在社会活动中，信息资源是一项十分关键的战略资源。在新时期，积极改革人事档案管理工作，将传统方式打破，为促进人事档案管理有效优化，可对信息化技术积极运用，有利于科学化管理人事档案，积极发展档案管理工作。

　　【关键词】新时期；人事档案管理；信息化；建设研究

　　现阶段，随着信息时代和知识经济时代的到来，在诸多方面出现了新的发展契机和机遇，加快了建设社会主义现代化的步伐，并有效改变了社会面貌。受新的社会背景和时代的影响作用，对于人事档案管理来说，其发展方向逐渐转变为信息化管理，并使得良好契机出现。然而因其信息化建设存在较短的时间，缺乏相关经验，为此会导致诸多缺陷和问题出现，使得顺利开展档案管理工作的状况受到阻碍[1]。对于上述问题来说，需要相关人员和部门做到对该问题充分认识，并进行积极创新，实现稳定发展人事档案管理工作。

　　1针对人事档案管理工作来说，分析建设信息化的相关意义

　　1.1实现对档案资源的积极开发和利用

　　积极服务于人事工作是进行人事档案管理的主要意义和目的，为此，对于人事档案资源来说，需要对其管理模式加强建设和开发，使管理模式实现全方位、立体化及多层次，从而促进相关需求的有效满足。在人事档案管理中，对计算机信息技术充分运用，有利于促进信息化管理模式的积极产生，实现有效增加信息资源的利用效率和开发效率，从而促进社会经济更好的进步和发展。

　　1.2促进现代化管理人事档案工作

　　在现阶段信息时代的影响作用下，日益显现了信息资源价值，并急剧增加了信息资源，要求信息化建设人事档案管理工作的速度应当不断加快，实现现代化管理人事档案。因此，需要与时代潮流相互顺应，对于档案管理来说，促进其由实体化管理逐渐转变为信息化管理，有利于促进人事档案管理能够显著提高工作效率[2]。

　　1.3针对人事档案，有利于共享其信息资源

　　受信息化时代的影响，对于信息资源来说，它是十分关键的战略资源，在社会发展和经济发展期间，它是十分重要的组成部分，因此，积极信息化建设人事档案管理工作，能够做到共享信息资源，更好的服务于现代化建设，有利于促进我国社会和经济的发展。

　　1.4实现更加方便快捷的查阅人事档案信息

　　信息化建设人事档案管理的主要目标为：实现电子化和数字化的人事档案信息资源，也就是说在信息技术的影响作用下，积极加工、整理和收集纸质档案信息，从而有利于数字化储存档案信息，使人们实现更加方便快捷的查阅人事档案信息，并促进其使用价值得到充分发挥。

　　2信息化建设人事档案管理工作的相关途径

　　2.1对人员培训力度不断加大，促进他们业务水平显著提高

　　针对人事档案来说，其管理工作的服务性较强，要求工作人员的素质应较高。为此，在建设信息化期间，需要积极业务培训管理人员，促进管理人员对相关技能和知识积极掌握，使他们的专业技能显著提高。在工作期间，对网络分析、设计、管理及开发方面的人才积极培养，使他们对多媒体技术、网络通讯技术及信息储存技术充分掌握。此外，再培训在职人员，对管理理念积极普及，积极整合相关资源，促进自身技能能力和综合素质显著提高，从而更好的推动信息化建设人事档案工作[3]。

　　2.2对资金投入不断加大

　　信息化建设人事档案管理需要一定的技术支撑和资金支持。相关部门需要对资源来源渠道积极拓宽，在多种形式下对资金投入不断加大，并对硬件设备积极完善。其次，在建设期间需要对先进的技术设备积极引进，对人事档案信息积极整合、优化和更新，有利于促进信息管理系统的积极完善。

　　2.3数据化信息资源

　　在新时期信息化建设人事档案管理期间，有关部门应当二次整合信息和资源，在此情况下实现再开发信息。同时需要在统一、科学的标准下进行信息化建设人事档案管理，充分运用计算机技术，准确录入原始档案信息，同时存档实现规范化，并且运用相关技术手段，使诸多的图片和文字资源向数据资料方向转化，有利于实现数据化管理相关图片和文字，从而促进更好的发展信息化建设，也有利于实现资源共享[4]。

　　3结束语

　　综上所述，在新时代的影响作用下，对于人事档案管理工作来说，信息化建设人事档案管理是其一项十分关键的内容，同时在人事档案管理中，对信息化建设的关键作用充分认识，对资金投入积极加大，将先进设备引进；数据化人事档案信息；使信息安全性有效保证；对人才队伍积极优化，有利于促进他们的业务水平显著提高，更好的推动信息化建设人事档案管理，促进跨越式发展档案管理工作的实现。

　　【参考文献】

　　[1]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2012,(15):142-143.

　　[2]刘慧超.新时期下人事档案管理的信息化建设探讨[J].才智,2015,(35):257.

　　[3]杨柳.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].青年时代,2017,(25):264.

　　[4]赵题题.新时期医院人事档案管理信息化建设探究[J].企业改革与管理,2015,(8):83-84.