探讨信息技术在建筑工程管理中如何应用

　　探讨信息技术在建筑工程管理中如何应用

　　2深圳星蓝德工程顾问有限公司成都分公司 成都市 610041

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　　摘 要：在建筑工程管理中由于传统的粗放型管理无法对项目进行全过程的管理、控制，信息技术的引入可以帮助企业实现精细化管理。信息技术在建筑工程管理中大量应用，建筑工程实现全过程信息化管理已成为建筑企业的迫切需求和趋势。但目前我们的建筑工程管理相对其他行业采用的还是基础的管理模式，管理效率和管理效果提升的有限。构建新的基于信息技术的建筑工程管理体系，来应对建筑工程之中的大工程量、大信息量，对提高工程效益和工程质量有着重要作用，探索工程管理信息化也成为建筑行业未来发展的重要课题。

　　关键词：信息技术；建筑工程管理；信息化

　　0、引言

　　目前，建筑工程管理中好多环节使用了信息技术，数据报表、工程制图、文档处理等，但信息技术在工程的组织、监控等方面的作用还没被充分认识，多数建筑工程中各单位之间的信息交换仍然通过纸介质进行。建筑工程管理信息化存在局部性和孤立性，企业通常在企业局部范围内使用信息技术，未做到各类数据的整合、关联。同时建筑工程管理存在“信息孤岛”，无法实现信息传递和资源共享，利用效率较低，多数的建筑企业不能有效地利用网络带来的便利。 我们需要的是一种协同的基于业务流的管理信息系统。建筑工程管理的信息化发展是很复杂的，既要应用信息技术完成对企业信息资源的开发和利用，还要完成信息化技术和工程管理的结合，这就要求我们研究一种建设工程项目信息化集成管理系统来应对上述问题。本文结合现代信息和网络技术的飞速发展的现状，从提升工程管理水平、预防和抵御工程风险、促进科技创新和提高企业市场竞争力的角度出发，以实现关键管理对象的信息化、动态管理和智能决策为核心内容，开展建设工程项目信息化集成管理研究。

　　一、计算机信息技术融合进建筑工程管理的意义

　　建筑工程管理信息化建设实际是信息化建设与工程管理的结合，工程管理中成本控制、进度控制和质量控制是工程管理的重要目标。要实现这样的目标就要建设企业级别的信息化综合管理平台。提高建筑成本的管理水平既能完善企业的经营管理，同时也能提升企业的技术管理标准，增强企业的竞争力。建筑成本问题十分复杂，既包括直接成本也包括间接成本，直接成本包括人工费、材料费、施工机械使用费和施工措施费等；间接成本是指为施工准备、组织和管理施工的费用的支出，无法直接计入工程对象，包括管理人员工资、差旅交通费等。将工程材料费用、人工费、管理费用、工程量、投标依据等信息录入数据库，然后利用这些数据进行价格的比对、管理，从而编制工程预算，形成合理科学的规划和决策。工程结束之后，将实际的成本和预算成本之间的差异以及原因进行分析，找到成本差异的原因，可以为下一个工程成本管理提供改进方法，以便持续改善建筑成本，提升企业经济效益。建筑工程中有大量的合同要管理，将合同进行电子建档，合同数据录入数据库，借助信息处理技术按不同阶段划分合同环节，实现合同从报价管理、审批管理、签订管理、执行管理、统计分析管理以及归档管理各环节的信息化工作。以动态的信息流来提高管理流程的可操作性与及时性。

　　二、建设项目信息化集成管理在建筑工程管理中应用的优势分析

　　在信息时代的背景下，计算机技术、网络技术和信息技术获得长足进步和发展，这些技术在各个领域当中均获得了广泛应用。就建筑工程项目而言，其具有规模大、建设周期长、投资成本高等特点，为了实现经济效益最大化的目标，必须不断提升工程管理水平，这样才能够确保施工进度和质量。大量的工程实践表明，应用信息化集成管理技术有助于建筑工程整体管理水平的提升。可将信息化集成管理技术的应用优势归纳为以下几个方面：

　　2.1能够改变工程管理模式。城市化进程的不断加快，推动了建筑业的发展，由此使得建筑工程项目的建设规模日益增大，工程的复杂程度也大幅度提高，工程项目中的施工管理人员流动性相对较大，各个工种之间的联系也更为密切，一旦某个环节或是细节出现问题，都可能对施工进度和质量造成影响，传统的工程管理模式已经无法满足工程管理的需要，应用信息化集成管理技术已经成为企业的必然选择。通过信息化集成管理技术可以建立起工程项目信息管理系统，这样一来，各种信息的传递将不再受到时空的限制，管理者能够及时了解并掌握工程信息，进而做出合理的决策安排，不但有助于管理水平的提升，而且还能进一步增加经济效益。

　　2.2有利于信息风险的规避。就建筑工程项目而言，日常产生的信息量相对较大，如果这些信息不能被及时反馈，不但会给企业带来一定的损失，而且还可能影响工程顺利进行。传统的信息处理一般都是以人工的方式进行，既耗时又耗力，还不能保证信息的实时性。而信息化集成管理技术的应用，可以在最短的时间内将各种有用的信息反馈给相关部门，各个部门还能借助网络信息平台实现信息的交流与共享，不但规避了信息风险，还有效提高了信息质量。

　　2.3有助于降低工程项目成本。通过网上招投标系统的应用，能够使建筑工程材料采购成本显著降低，同时，借助基础建设项目财物管理系统，还能加强工程项目投资于成本控制，从而实现快速准确的工程决算。

　　2.4有利于提高工作效率。在当前的新形势下，国内的建筑产品现已步入了精细化的生产阶段，这对生产管理方式提出了更高的要求。计算机、网络以及相关监测控制系统的应用，为精细化生产提供了强有力的技术支撑，企业的管理效率和决策的科学性大幅度提高。

　　三、建设工程项目信息化集成系统设计思路

　　工程项目的上述特点决定了管理过程的全方位统筹。结合上述特点，具体的信息系统设计开发的理念和步骤应该分为注重以下几点。

　　第一，前期需要加强需求分析，进行总体规划，设置具体目标，实现多方协同，注重效益。

　　第二，工程项目全生命周期集成化管理系统设计的内容较为繁杂，涉及各种层面的技术，所以难度较高，应该开展联合科技攻关。

　　第三，基于联合攻关的技术难题解决之后，应该借鉴典型重大工程项目管理的实践，设立工程示范，将系统的功能进行不断的完善。通过试用，进行反复测试，反复评价，从而实现系统集成的目标。

　　四、建筑工程项目信息化集成管理系统的主要功能特色及系统定位

　　4.1 建筑工程项目信息化集成管理系统的主要功能特色

　　第一，能够实现信息的远距实时共享。此外，系统针对使用者的权限加以区分，能够将信息分配给各种不同的使用者，让他们分别具备修改和阅读或不可见的权限，能够实现档案资料的安全管理和使用。

　　第二，数据统一集成管理也是系统的主要功能。系统管理对象为工程建设各管理过程中参与各方产生的一切文档、图纸和相关数据，且兼容不同格式。能够可以通过数据处理有效集成各种表格，涵盖工程建设的各个环节、各种项目用表。

　　第三，历史数据回溯功能和信息关联能力。如果有需要记录项目进展过程发生的事件，那么可以根据集成管理数据中的管理指针，去追溯所发生的事件轨迹。集成管理系统具备数据按工程进度回顾分析的能力。而且系统中存在的各种信息数据能够实现内部关联，并且能够为关联查询提供支持。

　　第四，层次化至直观查询功能能够可以根据分类或主题进行查询，建立相互间的动态链接，实现数据、图文件的关联性。这样能够保证查询时，既能够查到数据内容，也可以翻阅相关的图纸或其他形式的信息。

　　4.2 建筑工程项目信息化集成管理系统的目标定位

　　多样化的系统功能设置充分满足了建筑工程项目信息的管理，实现了信息管理的现代化发展，为项目完成夯实了基础。只有有效结合工作流程与系统的实际开发，才能够推动项目的完成。在该系统的应用中，还发现其功能可以进一步的强化、细分和扩充。例如，可以构建办公系统、资源管理系统、过程控制系统和项目管理系统。该系统的推广，可以通过模块化结构进行营销，制定个性化生产方案，能够符合各种单位和部门的差异化需求。

　　此外，为了有效发挥建筑工程项目信息化集成管理系统的优势，充分实现其社会价值和经济效益，要实现目标产品的产业化发展，既能够推动项目工程建设的自身发展，实现其自身的经济效益，同时也能够带动相关领域内的产业发展，提升技术含量和科技附加值。

　　五、建设项目信息化集成管理实施模型

　　5.1传统建设项目各参与方关系模型

　　建设项目是一个复杂系统的工程,在实施过程中要涉及众多管理部门,传统建设项目各参与方关系模型如图1。从模型中,可以看出传统参与建设项目各方的信息交流都是点对点式交流,信息交流复杂,信息流线路过多,这样势必造成信息交流效率低下且容易出现交流失误。

　　图1 传统建设项目各参与方关系模型

　　5.2建设项目信息共享关系模型

　　建立项目信息共享平台如图2所示,建设各方可以通过信息共享平台获取自己相关的信息,同时可以在此信息平台实施信息交流和信息处理,这样就改变了传统的点对点式的信息交流方式,避免了信息重复操作,提高信息交流、处理的效率。

　　图2建设项目信息共享关系模型

　　5.3建筑工程项目信息化集成管理模式

　　研究建筑工程项目集成管理的根本意义在于通过项目组织机构对信息进行控制，保证项目信息流的正确性；通过多维度的集成系统对项目组织结构中的各子项进行协调，保证项目的实施效率和最终效益。建筑工程项目信息化集成管理模式如图3

　　图3 建筑工程项目信息化集成管理模式

　　六、工程实例

　　中国第一冶金建设公司（简称一冶）是具备冶炼工程、房屋建筑工程、市政公用工程、机电安装工程施工总承包一级资质的国有大型建筑施工企业。成立于1954年，现有职工9000余人，各类专业技术人员3587人，其中具有教授、高级专业技术职称440人，中级专业技术职称1492人；一冶现有资产总额近20亿元；拥有各类机械设备2015台（套），总功率37993.5千瓦。一冶具备完善的工程及产品检验测试手段，建立了完善的质量保证体系，1996年在全国大型冶金建设企业中率先通过ISO9002-1994质量体系认证。一冶的施工领域遍及国内26个省、市、自治区及国外10多个国家和地区，具有承包冶金大型系统工程及高层建筑、机械、电子、电力、石油、化工、轻纺、交通、通讯、建材等行业大型系统工程的综合实力。本工程的工程管理采用上文研究的工程项目信息化集成管理模式取得了非常好的效果。

　　七、应用效果分析

　　整个建筑企业管理信息化集成系统历经了一年多的时间，目前系统的各项主要功能全部投入使用。中国第一冶金建设公司在系统投入运行后针对系统性能、系统功能覆盖程度、系统应用满意程度等进行了针对全院职工的主观满意程度问卷调查，征求了项目部、公司职能部门和领导意见，同时在系统应用到中国第一冶金建设公司近期典型项目过程中，通过对有关项目管理数据、公司对项目部的管理和监控数据的采集、应用、统计、分析等，综合起来看：系统总体达到了预期的目的，主要表现在：具体效果如下：

　　1）综合管理信息系统加强了总公司、分公司、项目部之间信息的传递，明显提高了企业的管理效率，促进管理的规范化、标准化和流程化，全面提升工程管理水平。

　　2）通过应用该系统，中国第一冶金建设公司整体的工作效率得以提高及各项成本有所降低。系统实现了管理数据的集中存储，系统对收集来的各类信息进行有序的处理、分析、过滤和汇总，提供完善的“查询统计”和“决策分析”支持，使得管理者可以更方便地查询信息和获得服务。

　　3）减少管理人员10～15%。

　　4）材料库存下降20％～30％,设备周转率提高20%左右。

　　5）停工待料减少50％左右。由于材料和设备需求的透明度提高，工程计划也作了改进，能够做到及时与准确，材料和设备也能以更合理的速度准时到达，因此，工程实施中的停工待料现象将会大大减少。

　　6）延期交付工程减少50％左右。由于停工待料的减少，质量监控手段改进，工程的进度计划有了保证，延期交付工程必然减少，这也会使企业在建筑施工行业的信誉大大提高。

　　7）采购提前期缩短50％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

　　8）工程实施总成本下降，由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。

　　八、结束语

　　我国各地工程建设工程信息管理水平都不是很高。而且资料的获取性存在着一定的差异，在工程质量检查过程中，很多与信息相关的问题都凸显出来。因此，建筑工程项目信息化集成管理系统的构建有效解决了这些暴露的问题。而且显著地提升了工程信息资料的管理效率。为各个单位和部门提供了方便快捷的管理工具，这将推动工程项目管理水平及工程质量的提高，而且社会效益和经济效益也都非常可观。

　　参考文献：

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　　作者简介：

　　李玏（1986-）女，四川乐山人，本科，助理工程师，四川广播电视大学

　　马鑫（1985-）男，四川成都人，本科，工程师，深圳星蓝德工程顾问有限公司成都分公司， 研究方向：工程经济 建筑设计